Phần tiếp theo trong series “Hướng dẫn tự học Tableau”, SmartData sẽ giới thiệu đến các bạn cách sử dụng thanh công cụ trong Tableau.
Giới Thiệu
Trong phần này, chúng ta sẽ cùng nhau làm quen với các tính năng đa dạng sẵn có trên giao diện Tableau. Khi khởi chạy phiên bản Tableau Desktop, bạn sẽ nhìn thấy thanh công cụ thể hiện từng nhóm tính năng ở phía trên cùng.
Để bắt đầu quá trình làm quen, hãy mở 1 trang workbook trống và cùng nhau đi qua những nhóm tính năng này nhé !
Tổng quan về thanh công cụ.
Sau khi đi qua bước kết nối dữ liệu ở màn hình bắt đầu, chúng ta sẽ đến tới giao diện chính với thanh công cụ chứa tất cả các tính năng sẵn có của Tableau. Khi bấm vào từng tên từng nhóm trên thanh công cụ ta sẽ được tiếp cận với nhiều tính năng nhỏ hơn sẽ được giới thiệu sau đây.
Nhóm công cụ : File
Nhóm công cụ này được sử dụng để tạo 1 workbook mới và mở những sổ làm việc (workbook) sẵn có từ máy tính hoặc trên máy chủ của Tableau. Những tính năng quan trọng của nhóm công cụ này bao gồm:
- Tính năng Workbook Locale dùng để cài đặt ngôn ngữ dùng trong các báo cáo.
- Tính năng Paste Sheets dùng để dán 1 trang, được copy từ 1 workbook khác, vào workbook hiện tại.
- Tính năng Export Packaged Workbook dùng để tạo 1 gói workbook dùng để chia sẻ cho những người dùng khác.
Nhóm công cụ : Data
Nhóm công cụ này được sử dụng để kết nối 1 nguồn dữ liệu mới để lấy dữ liệu cho việc phân tích và trực quan. Nó cũng cho phép bạn thay thế hoặc nâng cấp nguồn dữ liệu đang sử dụng.
Nhũng tính năng quan trọng của nhóm này bao gồm:
- Tính năng New Data Source cho phép chúng ta xem qua tất cả những dạng kết nối khả thi và chọn kết nối những nguồn dữ liệu mới.
- Tính năng Refresh All Extracts dùng để làm mới dữ liệu từ nguồn.
- Tính năng Edit Relationships dùng để xem xét các trường dữ liệu từ 1 hoặc nhiều nguồn rồi kết nối chúng với nhau nếu có mối quan hệ
Nhóm công cụ : Worksheet
Nhóm công cụ này được sử dụng để tạo 1 trang làm việc ( worksheet) mới với đa dạng các tính năng hiển thị như là : hiện tiêu đề, hiện phụ đề,…
Những tính năng quan trọng của nhóm này bao gồm:
- Tính năng Show Summary cho phép xem xét 1 cách tổng quan về dữ liệu được sử dụng trong worksheet như là count,…
- Tính năng Tool Tips dùng để thể hiện những ghi chú chi tiết hơn khi dùng con trỏ chỉ vào những dữ liệu.
- Tính năng Run Update dùng để cập nhật những dữ liệu hoặc các bộ lọc đã sử dụng.
Nhóm công cụ : Dashboard
Nhóm công cụ này được sử dụng để tạo 1 bảng làm việc mới (Dashboard) với đa dạng các tính năng như là hiện tiêu đề, xuất thành file hình ảnh,…
Ngoài ra, nhóm có vài tính năng quan trọng như là:
- Tính năng Format dùng để tuỳ chỉnh bố cục về màu sắc và các thành phần trong Dashboard
- Tính năng Actions dùng để kết nối bảng làm việc với những đường dẫn URL bên ngoài hoặc đến những worksheet và dashboard khác.
- Tính năng Export Image được sử dụng để xuất ra file ảnh của các biểu đồ trên dashboard.
Nhóm công cụ : Story
Nhóm công cụ này có công dụng tạo nên các story mới, nơi chứa nhiều các sheet và các dashboard với những dữ liệu liên quan. Story là 1 công cụ hữu hiệu trong việc hỗ trợ thực hiện Data Storytelling trong các báo cáo.
1 vài tính năng quan trọng trong nhóm này bao gồm:
- Tính năng Format dùng để điều chỉnh bố cục về màu và các thành phần trong story
- Tính năng Run Update dùng để cập nhật story với nguồn dữ liệu mới nhất
- Tính năng Export Image dùng để xuất file ảnh cho cả story.
Nhóm công cụ : Analysis
Nhóm công cụ này được sử dụng để phân tích dữ liệu hiện có trong sheet. Tableau cung cấp những tính năng vượt trội như là tính phần trăm và biểu diễn đồ thị dự báo,…
1 vài tính năng quan trọng khác trong nhóm này bao gồm:
- Tính năng Forecase dùng để biểu diễn 1 dự báo dựa trên lượng data sẵn có
- Tính năng Trend Lines biểu diễn đường xu hướng cho 1 chuỗi dữ liệu sẵn có
- Tính năng Create Calculated Field là tính năng được sử dụng để tạo thêm những trường dữ liệu mới dựa trên những trường dữ liệu sẵn có.
Nhóm công cụ : Map
Nhóm công cụ này được sử dụng để xây dựng các bản đồ trên Tableau. Chúng ta có thể chỉ định các vai trò địa lý đến những trường trong dữ liệu.
1 vài tính năng quan trọng khác như là :
- Tính năng Map Layers dùng để ẩn và hiện các lớp bản đồ, như là tên đường, vùng biên giới và thêm vào những lớp mới.
- Tính năng Geocoding dùng để tạo mới vai trò địa lý và chỉ định chúng đến các trường trong dữ liệu.
Nhóm công cụ : Format
Nhóm này được sử dụng để tuỳ chỉnh đa dạng các định dạng nhằm giúp cho việc trình bay của dashboard được hấp dẫn và trực quan hơn. Nó bao gồm 1 số tính năng như kẻ đường viền, đổi màu, căn hàng, căn lề,…
1 số tính năng quan trọng khác như là:
- Tính năng Borders giúp trang trí những đường khung viền cho các vùng được biểu diễn trong báo cáo
- Tính năng Title & Caption dùng để thiết kế 1 tiêu đề và phụ đề cho các báo cáo
- Tính năng Cell Size giúp tuỳ chỉnh kích thước của những ô thể hiện dữ liệu
- Tính năng Workbook Theme giúp thêm ảnh nền vào toàn bộ workbook.
Nhóm công cụ : Sever
Mục đích của nhóm là dùng để đăng nhập vào máy chủ của Tableau sau khi bạn đã được cấp quyền , đây là nơi các bạn chia sẻ những thành quả của mình với những người dùng khác. Nó cũng là nơi để truy cập vào các workbook được chia sẻ bởi những người khác trên cộng đồng.
1 Số tính năng phải kể đến như là:
- Tính năng Publish Workbook dùng để chia sẻ những workbook của bạn lên sever để những người khác có thể tham khảo.
- Tính năng Publish Data Source để chia sẻ những nguồn dữ liệu được sử dụng trong workbook.
- Tính năng Create User Filtes được dùng để tạo những bộ lọc trên worksheet và áp dụng nó cho những người truy cập báo cáo của bạn.
Tổng Kết
Như vậy, SmartData đã giới thiệu đến các bạn cách sử dụng thanh công cụ trong Tableau BI, hi vọng bài viết này có thể giúp các bạn áp dụng những kiến thức trên vào công việc thực tế hằng ngày.
Nếu bạn là newbie có thể tham khảo bài viết này để tìm hiểu lộ trình học DA trong 3 tháng của SmartData.
Nếu bạn thấy bài viết hay và hữu ích, bạn có thể tham gia các kênh sau của SmartData để nhận được nhiều hơn nữa:
